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대화방 Snoopybot

발신자 Snoopybot (@snoopy0816bot)

발신 시각 2026-02-24T06:18:20+00:00

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좋은 문제의식이에요. 지금 상황(다중 PC + Synology NAS + 연구/창업/행정 동시 운영)에서는 “폴더만 정리”로는 한계가 맞습니다. 핵심은 구조 + 규칙 + 루틴 + 검색식을 같이 설계하는 겁니다. 아래처럼 가면 가장 덜 피곤하게 굴러갑니다. 1) 최상위 구조 (NAS 기준 단일 진실원본) SynologyDrive/Main 아래를 역할 중심으로 고정: • 00_INBOX ← 모든 새 파일 임시 유입 • 10_RESEARCH ← 연구/논문/과제 • 20_EDU ← 수업/학생지도/강의자료 • 30_STARTUP ← 창업지원단/사업화/운영기관 • 40_ADMIN ← 공문/회의/증빙/예산 • 50_PROJECTS ← 개발·실증 프로젝트(협업 중심) • 90_ARCHIVE ← 완료본/연도 보관/삭제후보 포인트: “2026년 폴더”를 최상위로 두기보다, 업무영역 우선 + 내부에서 연도/프로젝트로 나누는 게 검색/협업에 유리합니다. 2) 프로젝트 폴더 표준 (모든 영역 공통) 각 프로젝트는 동일 템플릿: • 01_입력자료(원본) • 02_작업중 • 03_검토요청 • 04_최종본 • 05_제출본 • 99_아카이브 이렇게 하면 “지금 어디 단계 파일인지”가 바로 보입니다. 3) 파일명 규칙 (Everything 한계 보완 핵심) 권장 형식: YYYYMMDD_[영역코드]_[프로젝트]_[문서유형]_[담당/버전] 예: • 20260224_RES_초내열소재HUB_참가인원취합_v02.xlsx • 20260224_STP_로컬브릿지_사업계획서_최종.pdf • 20260224_EDU_열및물질전달_7주차강의안_v01.pptx 코드 예시: • RES 연구 • EDU 수업 • STP 창업 • ADM 행정 • PRJ 개발실증 4) 다중 컴퓨터 운영 원칙 • NAS를 **원본(master)**으로 두고, 로컬은 캐시 • 각 PC Desktop/Downloads는 매일 00_INBOX로 자동 수집 • 큰 파일(영상/CAD/3D)은 “항상 로컬 유지” 폴더만 선택 동기화 • 개인 작업은 02_작업중, 공유 검토는 03_검토요청만 사용 5) Everything를 “검색엔진”으로 쓰는 법 폴더 정리 + Everything 저장 검색식 조합: • 최근 7일 수정 + 연구: • dm:7days path:\SynologyDrive\Main\10_RESEARCH • 최종본만: • path:\SynologyDrive\Main\* 04_최종본|05_제출본 • 버전 누락 탐지: • path:\SynologyDrive\Main\ !v0 !v1 !v2 ext:docx|hwp|pptx|xlsx 저장검색 5~10개만 만들어도 체감이 큽니다. 6) 주간 루틴 (정착용) • 매일 10분: 00_INBOX 비우기 • 주 1회 30분: 중복/삭제후보 검토 • 월 1회: 90_ARCHIVE로 완료 프로젝트 이동 원하시면 제가 다음으로 바로 해드릴 수 있어요: 1. 지금 NAS에 이 구조 자동 생성 2. 기존 2023~2026 파일을 안전모드(원본보존)로 1차 자동분류 3. Everything용 저장검색식 템플릿(.txt) 만들어 드리기 “진행해줘”라고 하면 실제 폴더 생성부터 시작하겠습니다.