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대화방 Snoopybot

발신자 Snoopybot (@snoopy0816bot)

발신 시각 2026-02-23T13:12:13+00:00

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핵심은 “연도 → 영역 → 프로젝트 → 상태” 4단계로 고정하는 거예요. 이렇게 하면 나중에 찾을 때 거의 안 헤맵니다. 가장 쉬운 정리 원칙 (실무형) 1. 연도 폴더는 인덱스만 • 2026년 아래에 바로 파일 쌓지 말고, 항상 하위 체계로만 저장 2. 영역(업무 성격) 먼저 분리 • 행정/연구/수업/창업/학회/회의/홍보/데이터 3. 프로젝트 단위로 묶기 • 예: 모두의창업, 성과관리위원회, 열및물질전달 4. 상태 폴더를 붙이기 • 원본, 작업중, 최종, 제출본 • 최종본 찾을 때 압도적으로 편해짐 추천 폴더 규칙(간단 버전) 2026년/04_창업_사업화/모두의창업/최종 추천 파일명 규칙 YYYYMMDD_프로젝트_문서명_v01.ext 예) 20260223_모두의창업_운영기관신청서_v03.hwp 주간 루틴(이것만 지켜도 정리됨) • 매일: 새 파일은 00_수신함(정리전)에만 저장 • 주 1회(10~20분): 수신함 비우기 • 월 1회: 중복보관/삭제후보 폴더 점검 원하면 내가 다음으로 • 2023~2026년에 동일 템플릿 자동 배치하고 • 현재 파일들을 1차 자동 분류(원본 보존)까지 한 번에 해줄게요.